Die externe Aktenlagerung bringt Unternehmen etliche Vorteile aber auch einige Dinge die zu beachten sind, damit die eingelagerten Akten leicht zugreifbar und sicher gelagert werden. Hierbei erläutern wir Ihnen, worauf Sie bei der externen Aktenlagerung achten sollten und was mit heutigen Technologien alles möglich ist.
Bei vorhandenem Interesse empfehlen wir Ihnen die unverbindliche Kontaktaufnahme mit uns, gerne senden wir Ihnen Details und Angebote umliegender Selfstorage Lager Ihrer Adresse, welche auf die Erfordernisse externer Aktenlagerung eingestellt sind.
Externe Aktenlagerung – Wie funktioniert das?
Einige Self Storage Lager sind auf die Einlagerung und Archivierung von Akten eingestellt. Diese werden insbesondere von Firmen genutzt, um mehr Platz im eigenen Betrieb zu schaffen und gleichzeitig für mehr Sicherheit zu sorgen.
In seriösen Lagern wird dabei die Luftfeuchtigkeit und auch die Raumtemperatur permanent überprüft. Zusätzliche Brandschutzmaßnahmen und Videoüberwachen sind nur wenige, der weiteren Sicherheitsmaßnahmen, die getroffen werden. In vielen Lagern ist stetiger Zugriff zu jeder Zeit möglich. Sollten Sie Mitarbeitern eingeschränkte oder volle Zugriffsberechtigung erlauben, muss diese unbedingt vorher eingetragen werden. In seriösen Aktenlagern werden auch sämtliche Besucher und Zugriffe kontrolliert. Viele der Profis bieten zudem die Möglichkeit der Online-Verwaltung der gesamten Akteneinlagerung. Im konkreten Fall bedeutet dies, dass Sie bestimmte Akten per Mail oder auch per Zubringerdienst anfordern können. Auch bieten heutige technologischen Möglichkeiten den Vorteil, dass Sie einsehen können, welche Altakten zur Vernichtung vorgesehen sind. Dabei können Sie mit nur wenigen Mausklicks festlegen, ob Sie diese definitiv vernichten lassen oder weiter einlagern möchten. Bitte teilen Sie und bei Ihrer Anfrage mit, ob Sie solche Zusatzleistungen benötigen.
Platzbedarf richtig einschätzen
Meist ist es für Neulinge schwierig einzuschätzen, wie viel Platz für die einzulagernden Akten tatsächlich nötig ist. Daher empfehlen wir Ihnen, die ungefähre Anzahl der Aktenorder inkl. Breite und sonstigen einzulagernden Gegenständen bekanntzugeben. Dabei ermitteln wir Ihren Platzbedarf realistisch, sodass Sie weder viel zu groß, noch zu klein planen.
Anlieferung & Abholung
Sie entscheiden selbst, ob Sie die einzulagernden Akten selbst vorbeibringen möchten oder ob Sie einen Transport wünschen. Um die Kosten realistisch einschätzen zu können, bitten wir Sie daher bei gewünschter Abholung uns ebenfalls Ihre Adresse bekanntzugeben.
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme