Hängemappen benötigen leider viel Platz im eigenen Unternehmen. Doch was sind die Alternativen? Einerseits empfehlen wir die Digitalisierung von Unterlagen, welche Sie im Alltag benötigen. Sie sparen dadurch nicht nur viel Platz, sondern sparen auch Personalkosten, da die entsprechenden Akten schnell und auch von mehreren Mitarbeitern gesichtet werden können.
Bei Hängemappen die jedoch nicht mehr benötigt werden, sondern aufgrund rechtlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen, empfehlen wir externe Selfstorage Lager, welche über stetige Klimakontrolle verfügen, damit die Unterlagen im Trockenen verbleiben. Diverse Sicherheitsvorkehrungen schützen vor unbefugten Zugriffen. Viele hierfür eingerichtete Selfstorage Lager bieten zudem bequeme Online-Verwaltungstools an.
Hängemappen archivieren – Lösungssysteme
